Datenschutz

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten auf ledwall-verleih.de ist Equippers Flensburg e.V., Zur Bleiche 44a, 24941 Flensburg, vertreten durch den Vorstand (Hans Simon Pahl, Johann Christoph Vinnen, Artur Braun).

Telefon: 0162 4017966, E-Mail: info@ledwall-verleih.de

Wir haben keine:n Datenschutzbeauftragte:n benannt. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@ledwall-verleih.de.

Hosting und Server-Logfiles

Die Website und unsere Datenbank laufen auf einem Cloud-Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Bei jedem Aufruf werden automatisch Zugriffsdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht.

Schriften und Bilder laden wir ausschließlich von unserem eigenen Server; dabei werden keine Daten an Schriftanbieter übertragen.

Buchungs- und Sonderanfragen

Wenn du über das Buchungsformular oder die Sonderanfrage anfragst, verarbeiten wir deine Angaben: Name, E-Mail-Adresse und Zeitraum sowie freiwillig Firma, Telefonnummer, Veranstaltung, gewünschte Fläche und deine Nachricht. Wir brauchen sie, um deine Anfrage zu prüfen, dir ein Angebot zu machen und die Miete abzuwickeln (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Eine Buchungsanfrage speichern wir in unserer eigenen Datenbank. Unbestätigte und stornierte Anfragen löschen wir dort nach 30 Tagen automatisch; bestätigte Buchungen bleiben gespeichert, bis die Miete abgewickelt ist.

Eine Sonderanfrage speichert die Website nicht; sie geht als E-Mail an unser Verleih-Team. Für den Versand nutzen wir unseren E-Mail-Anbieter als Auftragsverarbeiter. Wir löschen die E-Mail, wenn wir sie nicht mehr brauchen.

Unterlagen zu abgeschlossenen Mietverträgen bewahren wir nach den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften bis zu zehn Jahre auf (§ 147 AO, § 257 HGB).

Buchungsübersicht in Notion

Damit unser Team die Belegung der LED-Wall im Blick behält, übertragen wir jede Buchungsanfrage in eine Übersicht bei Notion (Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA). Dabei gehen dieselben Angaben wie oben an Notion. Notion verarbeitet sie als unser Auftragsverarbeiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

Dabei werden deine Angaben in die USA übermittelt. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. die EU-Standardvertragsklauseln.

Den Eintrag in Notion löschen wir nicht automatisch, sondern von Hand, wenn wir ihn für die Planung nicht mehr brauchen.

Cookies und lokaler Speicher

Ohne deine Einwilligung speichert die Website nur, was technisch nötig ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG): deine Entscheidung im Cookie-Hinweis im lokalen Speicher deines Browsers und – nur für unser Team – ein Anmelde-Cookie für den Verwaltungsbereich.

Google Tag Manager und Google Analytics

Wenn du im Cookie-Hinweis auf „Akzeptieren“ klickst, laden wir den Google Tag Manager und darüber Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Vorher wird nichts von Google geladen.

Der Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir Dienste wie Google Analytics einbinden. Schon beim Laden erhält Google deine IP-Adresse und technische Angaben zu deinem Browser. Google Analytics setzt Cookies (z. B. „_ga“, Speicherdauer bis zu zwei Jahre) und verarbeitet pseudonymisierte Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähren Standort und Geräteinformationen, damit wir sehen, wie die Website genutzt wird.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dabei können Daten in die USA übertragen werden; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dabei löschen wir auch die Google-Cookies in deinem Browser.

Cookie-Einstellungen ändern

Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht oder, wenn das nicht möglich ist, gesperrt.

Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Schreib uns dafür einfach an info@ledwall-verleih.de.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.